Organisation d’évènements

En plus de la gestion de plusieurs projets en recherche (de la conception à la diffusion des résultats en passant par la mise en œuvre), j’ai géré l’organisation de plusieurs évènements scientifiques et de médiation. Retrouvez ci-dessous plus de détails sur ces évènements.

Vous êtes une institution/entreprise et vous souhaitez organiser un évènement (cycle de conférences, série d’ateliers, démonstration d’expériences par des scolaires, expositions) ? Venez discuter avec moi de votre projet !

De 2018 à 2020, j’étais membre organisateur des évènements et chargée de communication à SpaceBus France. Mes responsabilités consistaient à :

  • Organiser et animer des évènements, gérer d’équipes d’une dizaine de bénévoles, gérer le matériel
  • Organiser et animer des évènements en ligne
  • Faire la refonte et la veille du site internet et des réseaux sociaux
  • Entretenir les relations avec la presse, les partenaires financiers, les bénévoles
  • Travailler avec des graphistes pour les éléments de communication (affiches, flyers)
  • Faire une veille des appels à projet
  • Concevoir de nouveaux contenus et supports pédagogiques pour public scolaire et familial

J’ai également fait partie du comité d’organisation de la conférence Elbereth, organisée par les doctorants pour les doctorantsen astrophysique d’Ile-de-France, qui a réunit 100 participants sur 3 jours en février 2019 à Paris.Mes responsabilités consistaient à :

  • Rechercher des partenaires financiers, gérer le budget, émettre des factures
  • Rechercher des partenaires pour du prêt de matériel
  • Rechercher et inviter des conférenciers
  • Achat et gestion des goodies pour les participants à la conférence
  • Organisation et gestion de la communication autour du buffet de clôture

Pendant ma thèse, j’ai initié et organisé de A à Z un évènement de réseautage pour les doctorants en astrophysique d’Ile-de-France, qui a réuni une trentaine de doctorants et 7 intervenants en mars 2018 dans un bar de Paris. Le but de cet événement informel était de faire perdurer les liens entre les docteurs et les doctorants et d’élargir l’horizon des perspectives de carrière des jeunes chercheurs dans ou en dehors de la voie académique. Mes responsabilités consistaient à :

  • Rechercher des financements, gérer le budget, émettre des factures
  • Rechercher des intervenants aux profils mixtes, préparer leurs prises de paroles
  • Trouver un lieu, organiser un buffet
  • Réaliser la communication autour de l’évènement (affiches, inscriptions)
  • Gérer le matériel et l’animation de l’évènement sur place